Istituto Comprensivo "Giovanni Verga" di Catania

Ai genitori e agli alunni

Al personale docente e ATA

Al DSGA

Al sito web

Si comunica alle SS.LL. che è pervenuta una segnalazione degli attivisti di MonitoraPA, relativa alle problematiche scaturite dall’uso del server Google per veicolare email istituzionali con dominio “.edu.it”.

Utilizzare   i   servizi   di    Google   workspace (G-Suite) per   creare ed    utilizzare caselle    e-mail ” @SCUOLA.EDU.IT” significa, di fatto, memorizzare il traffico email su sistemi gestiti fuori UE in un contesto non regolato dalle recenti normative.

In attesa di un nuovo accordo tecnico-politico che regoli il trasferimento transfrontaliero EU-USA, tutt’ora in corso di definizione, il DPO-Data Protection Officer- di questa Istituzione scolastica, che si occupa della protezione dei dati, ha consigliato di porre in essere le seguenti misure tecniche:

• disattivare il servizio mail dalla piattaforma Google Workspace;
• svuotare le caselle email già utilizzate.

Si sottolinea che disattivare il servizio email NON significa abbandonare la piattaforma scolastica G- Suite, utilizzata sia per uso didattico –Classroom– sia per le riunioni degli organi collegiali.

L’account “……@scuolavergacatania.edu.it” funzionerà anche senza il servizio mail aggiuntivo.

Questa dirigenza disattiverà il servizio mail dalla piattaforma Google Workspace giovedì 27 aprile 2023 ore 13:00, pertanto è necessario che le SS.LL. in indirizzo svuotino le caselle email già utilizzate per non perdere eventuali documenti/dati. Dopo la disattivazione del servizio mail non sarà più possibile recuperare documenti o dati personali.

Per comunicare in modo istituzionale con  l’Amministrazione dell’Istituto  si consiglia l’utilizzo dell’indirizzo e-mail ………….@posta.istruzione.it.

Nell’eventualità dell’attivazione o della riattivazione della suddetta e-mail, bisogna autenticarsi su “ISTANZE ON LINE”, scegliere la voce “ALTRI SERVIZI” e avviare la procedura dall’opzione “POSTA ELETTRONICA-RICHIESTA CASELLA PERSONALE SCUOLA”.

FIRMATO_280-Disattivazione servizio e-mail aggiuntivo dalla piattaforma G-Suite.

 Catania 19-04-2023

Si ringrazia per la collaborazione.

                                                                                          IL DIRIGENTE SCOLASTICO

                                                                                          Dott.ssa Rossella Miraldi