Al personale docente

Al personale Ata

All’Albo e sul Sito dell’Istituto

Per minimizzare     l’impatto     del trattamento di dati personali all’interno dell’Istituzione scolastica, si  raccomanda quanto  di seguito esplicitato.

E’ opportuno nelle sessioni di video-conferenza, collegarsi da un ambiente stabile e preferibilmente domestico al fine di:

• disporre di controllo del SETTING -ALLESTIMENTO ambientale in modo che sia controllato ed esente da captazione di dati NON inerenti quelli della relazione

In tal senso:

• è consigliabile che lo sfondo sia inquadrato sia SCHERMATO ovvero abbia i connotati della neutralità (es. sfondo parete), tali che lo rendano non riconducibile a tipologie degli ambienti privati;
• la postura, il contegno e l’abbigliamento siano adeguati all’attività svolta e tali da non rilevare dati sensibili afferenti condizioni igienico-sanitarie o afferenti lo stato di salute;
• la postura, il contegno e l’abbigliamento siano consoni e tali da non arrecare offesa al pubblico decoro;
• non disporre in prossimità di oggetti, simboli, documenti, accessori, elementi di arredo, suscettibili di percezione e/o apprensione, idonei a rilevare aspetti personali (condizioni economiche, credo religioso, stato di salute, relazioni di parentela, affinità o amicizia, abitudini quotidiane, localizzazioni sensibili di valori, tenore di vita etc.);

• di NON esporre i dati sensibili riferiti agli alunni, connessi e visibili, a estranei alla relazione;
• avere comportamenti consapevoli delle potenzialità della comunicazione;
• non indulgere in narrazioni relative alla propria vita privata e ammetterle solo se moderate e funzionali all’ attività lavorativa e osservando un principio di prudenza in merito alla rivelazione inavvertita di dati privati e sensibili;
• non richiedere ALLEGAZIONI o TRASMISSIONI di materiali o prodotti che abbiano contenuti o veicoli (quali appunti personali, screeshot, microfilmati, tracce sonore etc.) per le quali ricorrono i rischi per la privacy sopra evidenziati;

E’ fatto divieto assoluto ai sensi delle NORME DEL CODICE PENALE:

• 615 bis: procurarsi indebitamente, attraverso l’uso di strumenti di ripresa visiva o sonora, notizie o immagini attinenti alla vita privata;
• 615 ter: introdursi abusivamente in un sistema informatico o telematico protetto da misure di sicurezza;
• 615 quater: procurarsi abusivamente, riprodurre, diffondere, comunicare o consegnare codici, parole -chiave o altri mezzi idonei all’accesso ad un sistema informatico o telematico, protetto da misure di sicurezza

• 617 bis: installare apparati, strumenti, parti di apparati o di strumenti al fine di intercettare od Impedire comunicazioni o conversazioni telegrafiche o telefoniche tra altre persone;
• 617 ter: formare falsamente, in tutto o in parte, il testo di una comunicazione o di una Conversazione telegrafica o telefonica ovvero alterare o sopprimere, in tutto o in parte, il contenuto di una comunicazione o di una conversazione telegrafica o telefonica vera, anche solo occasionalmente intercettata

• 617 quater: intercettare fraudolentemente comunicazioni relative a un sistema informatico o telematico o intercorrenti tra più sistemi, ovvero impedirle o interromperle
• 617 quinquies: installare apparecchiature atte ad intercettare, impedire o interrompere Comunicazioni relative ad un sistema informatico o telematico ovvero intercorrenti tra più sistemi
• 617 sexies: falsificare, alterare o sopprimere il contenuto, anche occasionalmente intercettato, di comunicazioni informatiche o telematiche o intercorrenti tra più sistemi (617 sexies);

Le suddette disposizioni, relative alle comunicazioni e conversazioni telegrafiche, telefoniche, informatiche o telematiche, si applicano a qualunque altra trasmissione a distanza di suoni, immagini o altri dati.

Chiunque abbia il timore di aver determinato, anche accidentalmente, la dispersione di dati personali (immagini, audio, osservazioni, luoghi privati etc. come classificato nei precedenti articoli), riguardanti i docenti e gli alunni, è invitato a farne segnalazione al Titolare del Trattamento, ovvero la Scuola in persona del Dirigente Scolastico, e al DPO d’istituto, che provvederanno a farne immediata comunicazione al Garante della Privacy e alla Polizia Postale di competenza.

MISURE DI   CONTENIMENTO   E   CONTRASTO   DEI   RISCHI   DI   INTRUSIONE

ILLECITA (esemplificative)

• Dispositivi antivirus
• Attivazione di procedure informatiche idonee a segnalare eventuali intrusi ed espellerli dal contatto comunicativo
• Procedure di identificazione univoca per l’invito alla partecipazione a videoconferenze:

-richiesta di mail riconducibili al partecipante nel caso di docenti

-iscrizione alle piattaforme a cura dei genitori o tutori legali degli alunni

-Consegna in forma riservata della password di accesso al Registro Elettronico solo ed esclusivamente a ciascuno dei genitori esercitanti la potestà parentale o al tutore legale-affidatario

-Regolamento del Registro Elettronico dei Docenti e delle Famiglie, che disciplina in moro puntuale le facoltà, le opzioni e i divieti finalizzati alla tutela della privacy (es. divieto di rendere conoscibile la password all’alunno e/o a terzi non legittimati; divieto di interlocuzioni di carattere privatistico.

Si  pubblicano in allegato alla presente  link utili:

https://www.miur.gov.it/privacy-tra-i-banchi-di-scuola

https://iostudio.pubblica.istruzione.it/web/guest/vita-da-studente/-/asset_publisher/620QWR3lRESK/content/id/27473

https://www.gpdp.it/web/guest/home/

FIRMATO_272- Raccomandazioni ai docenti per minimizzare l’impatto del trattamento dei dati personali.

Catania, 13.04.2023

Il Dirigente scolastico

Rossella Miraldi