272- Raccomandazioni ai docenti per minimizzare l’impatto del trattamento dei dati personali.
Al personale docente
Al personale Ata
All’Albo e sul Sito dell’Istituto
Per minimizzare l’impatto del trattamento di dati personali all’interno dell’Istituzione scolastica, si raccomanda quanto di seguito esplicitato.
E’ opportuno nelle sessioni di video-conferenza, collegarsi da un ambiente stabile e preferibilmente domestico al fine di:
- disporre di controllo del SETTING -ALLESTIMENTO ambientale in modo che sia controllato ed esente da captazione di dati NON inerenti quelli della relazione
In tal senso:
- è consigliabile che lo sfondo sia inquadrato sia SCHERMATO ovvero abbia i connotati della neutralità (es. sfondo parete), tali che lo rendano non riconducibile a tipologie degli ambienti privati;
- la postura, il contegno e l’abbigliamento siano adeguati all’attività svolta e tali da non rilevare dati sensibili afferenti condizioni igienico-sanitarie o afferenti lo stato di salute;
- la postura, il contegno e l’abbigliamento siano consoni e tali da non arrecare offesa al pubblico decoro;
- non disporre in prossimità di oggetti, simboli, documenti, accessori, elementi di arredo, suscettibili di percezione e/o apprensione, idonei a rilevare aspetti personali (condizioni economiche, credo religioso, stato di salute, relazioni di parentela, affinità o amicizia, abitudini quotidiane, localizzazioni sensibili di valori, tenore di vita etc.);
- di NON esporre i dati sensibili riferiti agli alunni, connessi e visibili, a estranei alla relazione;
- avere comportamenti consapevoli delle potenzialità della comunicazione;
- non indulgere in narrazioni relative alla propria vita privata e ammetterle solo se moderate e funzionali all’ attività lavorativa e osservando un principio di prudenza in merito alla rivelazione inavvertita di dati privati e sensibili;
- non richiedere ALLEGAZIONI o TRASMISSIONI di materiali o prodotti che abbiano contenuti o veicoli (quali appunti personali, screeshot, microfilmati, tracce sonore etc.) per le quali ricorrono i rischi per la privacy sopra evidenziati;
E’ fatto divieto assoluto ai sensi delle NORME DEL CODICE PENALE:
- 615 bis: procurarsi indebitamente, attraverso l’uso di strumenti di ripresa visiva o sonora, notizie o immagini attinenti alla vita privata;
- 615 ter: introdursi abusivamente in un sistema informatico o telematico protetto da misure di sicurezza;
- 615 quater: procurarsi abusivamente, riprodurre, diffondere, comunicare o consegnare codici, parole -chiave o altri mezzi idonei all’accesso ad un sistema informatico o telematico, protetto da misure di sicurezza
- 617 bis: installare apparati, strumenti, parti di apparati o di strumenti al fine di intercettare od Impedire comunicazioni o conversazioni telegrafiche o telefoniche tra altre persone;
- 617 ter: formare falsamente, in tutto o in parte, il testo di una comunicazione o di una Conversazione telegrafica o telefonica ovvero alterare o sopprimere, in tutto o in parte, il contenuto di una comunicazione o di una conversazione telegrafica o telefonica vera, anche solo occasionalmente intercettata
- 617 quater: intercettare fraudolentemente comunicazioni relative a un sistema informatico o telematico o intercorrenti tra più sistemi, ovvero impedirle o interromperle
- 617 quinquies: installare apparecchiature atte ad intercettare, impedire o interrompere Comunicazioni relative ad un sistema informatico o telematico ovvero intercorrenti tra più sistemi
- 617 sexies: falsificare, alterare o sopprimere il contenuto, anche occasionalmente intercettato, di comunicazioni informatiche o telematiche o intercorrenti tra più sistemi (617 sexies);
Le suddette disposizioni, relative alle comunicazioni e conversazioni telegrafiche, telefoniche, informatiche o telematiche, si applicano a qualunque altra trasmissione a distanza di suoni, immagini o altri dati.
Chiunque abbia il timore di aver determinato, anche accidentalmente, la dispersione di dati personali (immagini, audio, osservazioni, luoghi privati etc. come classificato nei precedenti articoli), riguardanti i docenti e gli alunni, è invitato a farne segnalazione al Titolare del Trattamento, ovvero la Scuola in persona del Dirigente Scolastico, e al DPO d’istituto, che provvederanno a farne immediata comunicazione al Garante della Privacy e alla Polizia Postale di competenza.
MISURE DI CONTENIMENTO E CONTRASTO DEI RISCHI DI INTRUSIONE
ILLECITA (esemplificative)
- Dispositivi antivirus
- Attivazione di procedure informatiche idonee a segnalare eventuali intrusi ed espellerli dal contatto comunicativo
- Procedure di identificazione univoca per l’invito alla partecipazione a videoconferenze:
-richiesta di mail riconducibili al partecipante nel caso di docenti
-iscrizione alle piattaforme a cura dei genitori o tutori legali degli alunni
-Consegna in forma riservata della password di accesso al Registro Elettronico solo ed esclusivamente a ciascuno dei genitori esercitanti la potestà parentale o al tutore legale-affidatario
-Regolamento del Registro Elettronico dei Docenti e delle Famiglie, che disciplina in moro puntuale le facoltà, le opzioni e i divieti finalizzati alla tutela della privacy (es. divieto di rendere conoscibile la password all’alunno e/o a terzi non legittimati; divieto di interlocuzioni di carattere privatistico.
Si pubblicano in allegato alla presente link utili:
https://www.miur.gov.it/privacy-tra-i-banchi-di-scuola
https://www.gpdp.it/web/guest/home/
Catania, 13.04.2023
Il Dirigente scolastico
Rossella Miraldi
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